Mission d’accompagnement et de concertation interservices pour la co-production d’un process interne de prospective communale des besoins en équipements, Vitry-sur-Seine 94

Comment accompagner la Ville de Vitry sur Seine dans la construction d’une méthode de travail nouvelle et interservices, pérenne et partagée, pour la définition des besoins futurs en équipements notamment scolaires?

Management des organisations, aide à la décision, groupes de travail interservices, réflexion transversale, démarche partenariale, prospective, équipements

Commune la plus peuplée du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine est une ville attractive qui connait un important développement urbain au sein d’opérations d’aménagement. A ces opérations d’aménagement maitrisées, s’ajoute une forte production de logements dans le diffus depuis 10 ans, avec une accélération ces dernières années, et un impact fort sur les équipements publics notamment scolaires qui arrivent à saturation.

Une mission d’accompagnement de l’administration à la mise en œuvre d’une méthode transversale et partagée de prospective des équipements complète l’étude de programmation relative aux besoins en équipements et services publics à court, moyen et long terme. Le groupement propose, met en œuvre et accompagne une démarche interservices pour construire collectivement une aide à la décision sur la prospective équipements. Cette démarche partenariale a permis la mise en place d’une modèle prospectif pérenne approprié par les directions de la Ville. Il s’agit d’assurer un meilleur partage et transversalité dans la réflexion menée par les services (éducation, aménagement et habitat, affaires règlementaires, petite enfance, sports, solidarité, architecture, culture, citoyenneté).

A travers des groupes de travail interservices, les directions et le groupement ont élaboré une vision partagée des besoins (méthode), la méthode pour l’élaborer et la stratégie pour y répondre. La transversalité de la démarche et l’empowerment des services permet de de fluidifier et rendre lisible auprès de chacun les processus de décisions ; et surtout d’apporter une aide à la décision auprès des DGA et des Elus, notamment lors de la construction de la programmation pluriannuelles des investissements et du budget.

Livrables : calendrier, logigramme, process de travail afin d’organiser le passage du diagnostic aux pistes d’action pour répondre aux besoins identifiés.

Type de mission

AMO, concertation, montages

Date

2018-2020

Maîtrise d'Ouvrage

Ville de Vitry-sur-Seine

Localisation

Vitry-sur-Seine (94)

Superficie du site
Groupement
Attitudes Urbaines mandataire

Ville en Œuvre (Montage opérationnel et AMO)

Méthodes & Outils

•    Démarche collaborative et partenariale : entretiens, ateliers inter-services
•    Travail avec l’ensemble des services concernés notamment SIG, Direction de l’Architecture et l’ensemble des directeurs généraux
•    Calendrier et logigramme de travail
•    Méthode de travail interservices